Wir, die Niedersächsischen Schachjugend, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze. Personenbezogene Daten, die von Ihnen im Rahmen der Erstellung eines Account oder der Anmeldung zu einem Turnier erhoben werden, unterliegen einem besonderen Schutz. Sie werden in keinem Fall an Dritte verkauft oder ihnen zugänglich gemacht. Daten, die Sie im Rahmen der Anmeldung erfassen, sind den Vertretern Ihres Bezirks und Ihres Vereins sowie den Mitgliedern des Vorstandes der Niedersächsischen Schachjugend zugänglich, dürfen aber ausschließlich in Bezug auf das jeweilige Turnier verwendet werden, sofern Sie einer darüber hinaus gehenden Nutzung nicht ausdrücklich zugestimmt haben.
Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir den Schutz Ihrer Daten gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.
Bei der Nutzung der Online-Anmeldung bitten wir Sie an verschiedenen Stellen, uns persönliche Daten zur Verfügung zu stellen. Dies umfasst die folgenden Bereiche.
Bei der Registrierung wird Ihre E-Mail-Adresse benötigt, um Sie persönlich zu identifizieren. Zusätzlich benötigen wir an dieser Stelle Ihren Namen und Ihren Vornamen. Weitere Angaben wie Vereinszugehörigkeit und ehrenamtliche Tätigkeiten sind freiwillig und dienen dazu, Sie hinsichtlich Ihres Aufgabenbereichs im niedersächsischen Schach einordnen zu können.
Bei der Bearbeitung des Benutzerprofils haben Sie die Möglichkeit, uns verschiedene persönliche Daten wie Telefonnummern, Adresse und E-Mail-Adresse mitzuzeilen. Abgesehen von der E-Mail-Adresse, die zur Identifizierung benötigt wird, ist die Angabe dieser Daten freiwillig und Sie haben keine Nachteile, wenn Sie darauf verzichten. Einer Nutzung dieser Daten im Rahmen der Aufgaben der Niedersächsischen Schachjugend müssen Sie ausdrücklich zustimmen.
Bei der Anmeldung eines Teilnehmers benötigen wir neben dem Namen des Teilnehmers sein Geburtsjahr und seine Vereinszugehörigkeit. Weitere Angaben wie Adresse, Telefonnummer, Handynummer oder E-Mail-Adresse der Eltern erfolgen auf freiwilliger Basis, um uns die Bearbeitung der Anmeldung zu erleichtern. Die Verwendung dieser Daten ist ausdrücklich auf das jeweilige Turnier beschränkt. Die E-Mail-Adresse kann von Ihnen für die weitere Nutzung durch die Niedersächsische Schachjugend freigegeben werden.
Bei der Anmeldung eines Betreuers benötigen wir den Namen und die Adresse des Betreuers. Weitere Angaben wie Telefonnummer, Handynummer oder E-Mail-Adresse sind freiwillig, erleichtern uns aber den Umgang mit der Anmeldung. Die weitergehende Nutzung der E-Mail-Adresse im Aufgabenbereich der Niedersächsischen Schachjugend kann freigegeben werden.
Wenn Sie sich anmelden werden der von Ihnen verwendete Browser (Typ und Version) sowie Ihr Betriebssystem (Hersteller und Version) gespeichert. Dies geschieht, um die Online-Anmeldung besser an die Anforderungen unser Benutzer anzupassen und im Fehlerfall schneller auf die möglichen Ursachen zu schließen.
Bei jeder Ihrer Aktivitäten innerhalb der Online-Anmeldung (z.B. Login, Anmeldung von Teilnehmern und Betreuern, Aufrufen von Listen, administrative Aufgaben) speichern wir Ihre IP-Adresse und die Information, ob Sie eine sichere Verbindung (HTTPS) verwenden oder nicht. Dies ist erforderlich, um die Aktivitäten eines Benutzers eindeutig einem Rechner zuzuordnen, und gibt uns Rechtssicherheit in Haftungsfragen.
Damit Sie sich nicht auf jeder Seite neu anmelden müssen, wird Ihre aktuelle Sitzung in Form eines Cookies auf Ihrem Rechner neu gespeichert. Ein Cookie ist dabei eine kleine Textdatei, die Ihre aktuelle Session-ID enthält und bei jeder Ihrer Aktionen an uns übertragen wird. Falls Sie die Verwendung von Cookies in Ihrem Browser deaktivieren, ist eine Nutzung der Online-Anmeldung leider nicht möglich.
Die von Ihnen im Rahmen der Anmeldung eines Betreuers oder Teilnehmers zu einem unserer Turniere erfassten persönlichen Daten werden ausschließlich im Rahmen der Anmeldung und Durchführung dieser Turniere verwendet. Die obligatorischen Angaben sind für die Anmeldung zwingend erforderlich, während die optionalen Angaben uns lediglich die Verarbeitung der Anmeldung erleichtern. Geben Sie deshalb nur diejenigen von den optionalen Daten an, die Sie uns wirklich mitteilen wollen. Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummern, E-Mail-Adresse) stehen nur den Turnierleitern der Niedersächsischen Schachjugend für Verwendung in Bezug auf die jeweiligen Turniere zur Verfügung.
Die Bearbeitung des Benutzerprofils erfolgt auf freiwilliger Basis. Die Daten können von uns dazu verwendet werden, mit Ihnen in Bezug auf Ihre Aktivitäten im Rahmen der Online-Anmeldung Kontakt aufzunehmen.
Die E-Mail-Adresse kann von Ihnen im Rahmen der Anmeldung oder der Bearbeitung des Benutzerprofils zur Verwendung innerhalb der Niedersächsischen Schachjugend wie Informationen über Veranstaltungen freigegeben werden.
Alle Ihrer Daten, die in Zusammenhang mit einem unserer Turniere erfasst werden, stehen den Mitgliedern des Vorstandes der Niedersächsischen Schachjugend zur Verfügung (weitergehende Einschränkungen s.o.), um sie in Zusammenhang mit diesem Turnier zu nutzen (z.B. für Nachfragen oder zur Kontaktaufnahme bei Qualifikation zur Deutschen Einzelmeisterschaft). Einer darüber hinaus gehenden Nutzung müssen Sie ausdrücklich zustimmen. Alle Daten (ausgenommen Kontaktdaten) werden Ihrem Bezirk und Ihrem Verein ebenfalls zur Verwendung im Rahmen des entsprechenden Turniers zur Verfügung gestellt. Die entsprechenden Berechtigungen werden von den Vorstandsmitgliedern der Niedersächsischen Schachjugend und den Vorstandsmitgliedern der Bezirke vergeben. Sie sind ausdrücklich dazu angehalten, diese Berechtigungen sorgfältig zu vergeben, um Ihre Daten zu schützen. Ein Download von Listen mit personenbezogenen Daten ist nicht möglich, die Anmeldeformulare können nur von anmeldenden selbst oder von den Turnierleitern eingesehen werden.
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden in einer MySQL-Datenbank auf dem Internet-Server des Niedersächsischen Schachverbandes gespeichert. Zugriff auf diese Daten haben nur die Administratoren des Niedersächsischen Schachverbandes. Die Übertragung der Daten zum Server und zurück erfolgt über das Internet.
Leider ist eine vollständige Sicherheit bei der Informationsübertragung über das Internet nicht gegeben. Obwohl wir alle Anstrengungen daran setzen, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, können wir für die Sicherheit während der Übertragung der Daten über das Internet nicht garantieren. Jede Datenübertragung erfolgt deshalb auf Ihr eigenes Risiko. Falls Sie dieses Risiko nicht tragen wollen, können Sie die zur Anmeldung erforderlichen Daten Ihrem Bezirk auch auf anderem Wege übermitteln. Sobald wir Ihre Daten empfangen haben, wenden wir die vorgeschriebenen Verfahren und Sicherheitsfunktionen an, um sie vor unberechtigtem Zugriff zu schützen.
Es wird von uns ausdrücklich empfohlen, während der Übertragung von persönlichen Daten auf eine gesicherte Verbindung zurückzugreifen. Sollten Daten während der Verwendung einer ungesicherten Verbindung Dritten zugänglich werden, kann die Niedersächsische Schachjugend hierfür keine Haftung übernehmen. Wir verwenden zur Authentifizierung unseres Servers ein Zertifikat unseres Anbieters ipsgateway, das wir Ihnen auf Anfrage gerne zur Verfügung stellen. Falls Ihre persönlichen Daten von Mitglieder des Vorstandes der Niedersächsischen Schachjugend, Ihrem Bezirk oder Ihrem Verein eingesehen werden, ist dies ausschließlich über eine gesicherte Verbindung möglich.
Die im Rahmen der Anmeldung als Betreuer oder Teilnehmer erfassten Daten können an den jeweiligen Bezirk oder Verein des Teilnehmers bzw. Betreuers im Rahmen des jeweiligen Turniers weitergegeben werden. Dies umfasst grundsätzlich alle erfassten Daten mit Ausnahme der Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummern, E-Mail-Adresse). Ebenso kann jedes Mitglied des Vorstandes der Niedersächsischen Schachjugend die E-Mail-Adressen der Betreuer, Teilnehmer und Benutzer verwenden, sofern bei der Erfassung der Daten einer solchen Verwendung ausdrücklich zugestimmt worden ist.
Der autorisierte Zugriff auf personenbezogene Daten wird durch die Vergabe von Berechtigungen sichergestellt. Die Vergabe von Berechtigungen innerhalb des Vorstandes der Niedersächsischen Schachjugend erfolgt durch die Administratoren, die ebenso die entsprechenden Berechtigungen an die Vorstandsmitglieder der Bezirke vergeben. Weitergehende Berechtigungen werden durch die Bezirke an ihre Vereine vergeben. Betreuern können durch die Vergabe entsprechender Berechtigungen die Daten (außer Kontaktdaten) von Betreuern oder Teilnehmern des jeweiligen Bezirks bzw. Vereins zugänglich gemacht werden.
Nach einem jeden Turnier werden die Daten verwendet, um sie mit der Mitgliederdatenbank des Deutschen Schachbundes abzugleichen.
Die Niedersächsische Schachjugend ist verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiterzugeben, wenn uns auferlegt worden ist, Ihre persönlichen Daten zu übermitteln oder zugänglich zu machen, um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen oder um den Missbrauch von personenbezogenen Daten anderer Benutzer zu verhindern. Dies umfasst auch den Austausch von Daten mit staatlichen Organisationen im Rahmen der Unterstützung von Untersuchungen von vermeintlichen rechtswidrigen Handlungen oder Straftaten.
Sie haben die Möglichkeit, die Erfassung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten auf ein erforderliches Mindestmaß zu reduzieren. Dies können Sie z.B. dadurch erreichen, indem Sie die Nutzung der Daten ausdrücklich auf ein Turnier beschränken. Sie können uns jederzeit dazu auffordern, die Nutzung Ihrer Daten über die für Anfordernisse des jeweiligen Turniers hinaus jederzeit zu ändern. Die Kontaktadressen finden Sie auf der Homepage der Niedersächsischen Schachjugend und im Impressum.
Sie sind jederzeit berechtigt, eine Übersicht über Ihre von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern Sie sich entsprechend authentifizieren. Die Kontaktdaten hierfür finden Sie im Impressum.
Diese Datenschutzerklärung gilt nur für die Online-Anmeldung der Niedersächsischen Schachjugend. Innerhalb der Online-Anmeldung verlinkte andere Websites oder andere Webanwendungen des Niedersächsischen Schachverbandes oder einer seiner Unterorganisationen sind hiervon nicht abgedeckt.
Künftige Änderungen an unserer Datenschutzrichtlinie werden auf dieser Seite veröffentlicht.
Fragen und Anmerkungen zu dieser Datenschutzrichtlinie sind ausdrücklich erwünscht. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte an den Vorsitzenden der Niedersächsischen Schachjugend.
Impressum — Stand: 6. Januar 2010