Die in der Online-Anmeldung registrierten Benutzer bzw. die angemeldeten Teilnehmer und Betreuer haben verschiedene Zustände, die den Stand der Anmeldung widergeben. Diese Seite erklärt Ihnen, welche Zustände es gibt, welche Bedeutung sie haben und wie Sie sich über den aktuellen Zustand informieren können.
Den aktuellen Zustand eines Betreuers, Teilnehmers oder Betreuers können Sie in verschiedenen Listen abgesehen von der offiziellen Teilnehmer- und Betreuerliste abfragen. Markieren Sie dazu die entsprechende Zeile und wählen Sie die Option Zustandsänderungen. Es öffnet sich eine neue Liste, die die Zuständsänderungen beginned mit der letzten Änderung auflistet und zu jeder Änderung den Zeitpunkt und den Benutzer, der die Änderung durchgeführt hat, auflistet. Weitere Informationen zu dieser Liste bekommen Sie hier.
Alternativ können Sie sich auch per E-Mail über den aktuellen Zustand informieren lassen, indem Sie bei jeder Änderung eine E-Mail erhalten.
Neben der Online-Abfrage des aktuellen Zustands von Teilnehmern und Betreuern haben Sie auch die Möglichkeit, sich per E-Mail über Zustandsänderungen informieren zu lassen. Dies ist natürlich nur möglich, wenn bei der Anmeldung des Teilnehmers bzw. Betreuers auch eine E-Mail-Adresse angegeben worden ist. Im Falle von Zustandsänderungen (z.B. Bestätigung, Übernahme in Teilnehmerliste, Zahlungseingang) wird diese E-Mail-Adresse verwendet, um Sie über die betreffende Aktion zu informieren. Da jede solche Zustandsänderung zu einer E-Mail führt, sollte mit Zustandsänderungen nicht experimentiert werden. Welche Zustände es gibt, wird im folgenden beschrieben.
Nachdem Sie die Daten eines neuen Teilnehmers gespeichert haben, befindet sich dieser Teilnehmer im Zustand erfasst. Dies ist der so genannte Startzustand. Die nachfolgenden Zustände hängen von den nachfolgenden Aktionen ab. Dies können Aktionen sein, die von Ihnen (falls Sie den Teilnehmer angemeldet haben), einem Vertreter Ihres Bezirks (falls er die Rolle Bezirksvorstand innehat) oder einem Vorstandsmitglied der Niedersächsischen Schachjugend ausgelöst werden.
Falls Sie den Teilnehmer versehentlich angemeldet haben, können Sie ihn wieder löschen, sofern die Anmeldung noch nicht bestätigt worden ist. In diesem Fall wechselt der Teilnehmer in den Zustand gelöscht. Im Gegensatz zu allen anderen Zuständen kann der Zustand gelöscht nicht online abgefragt werden, da der Teilnehmer unmittelbar aus dem Datenbestand entfernt wird. Das Löschen von Teilnehmern sollte aus diesem Grund nur bei offensichtlich unsinnigen Anmeldungen wie Testdaten durchgeführt werden. Die bessere Alternative besteht darin, den Teilnehmer im Zustand erfasst zu belassen.
Sobald der Teilnehmer vom jeweiligen Bezirk oder der Niedersächsischen Schachjugend bestätigt worden ist, wechselt er in den Zustand bestätigt. Dieser Zustand bedeutet, dass er zwar an die Niedersächsische Schachjugend gemeldet worden ist, aber noch nicht in die Teilnehmerliste übernommen wurde. Dazu ist eine weitere Aktion seitens der Niedersächsischen Schachjugend erforderlich.
Teilnehmer, die bereits bestätigt worden sind, können nicht mehr gelöscht, sondern nur noch abgemeldet werden. Abhängig davon, ob der Teilnehmer bereits in die Teilnehmerliste aufgenommen worden ist oder nicht, kann eine solche Abmeldung mit Kosten verbunden sein. Der Teilnehmer wechselt auf jeden Fall in den Zustand abgemeldet. Bedenken Sie, dass er aus diesem Zustand nicht ohne Weiteres wieder in den Zustand bestätigt wechseln kann. Abgemeldete Teilnehmer nehmen deshalb nicht mehr am jeweiligen Turnier teil.
Falls Sie den Teilnehmer für ein offenes Turnier (ohne Zulassungsbeschränkung) angemeldet haben, wechselt er als nächstes in den Zustand Teilnahme. Dies kann aus technischen Gründen ein paar Tage nach der Bestätigung dauern und kann nur noch durch eine Abmeldung verhindert werden. Der Teilnehmer wird im Zustand Teilnahme automatisch in die Teilnehmerliste übernommen. Beachten Sie, dass es den Zustand Teilnahme nur bei offenen, nicht aber bei zulassungsbeschränkten Turnieren gibt.
In zulassungsbeschränkten Turnieren gibt es drei verschiedene Zustände, die die Übernahme in die Teilnehmerliste signalisieren und die jeweils einen der möglichen Wege repräsentieren. Falls der Teilnehmer vorberechtigt ist, wechselt er in den Zustand Vorberechtigung. Analog zum Zustand Teilnahme bei offenen Turnieren erfolgt die Zustandsänderung innerhalb weniger Tage automatisch.
Der zweite Weg besteht in einem Bezirksplatz. Der Teilnehmer wechselt in diesen Zustand, wenn er vom jeweilgen Bezirk einen Bezirksplatz erhält. Dies passiert in der Regel zum Meldeschluss für das betreffende Turnier. Falls der Bezirksplatz versehentlich vergeben worden ist, kann der Bezirk diesen wieder zurücknehmen. Der Teilnehmer wechselt zurück in den Zustand bestätigt und wird wieder aus der Teilnehmerliste genommen.
Der dritte und letzte Weg, in die Teilnehmerliste zu gelangen, besteht in einem Freiplatz. Freiplätze werden vom JASS vergeben. Freiplatzbewerber sind automatisch alle bestätigten und noch nicht abgemeldeten Teilnehmer, die zum Zeitpunkt der Freiplatzvergabe noch nicht in die Teilnehmerliste aufgenommen worden sind. Auch Freiplätze können ggf. wieder zurückgenommen werden, wenn sie unter falschen Voraussetzungen erteilt worden sind. In diesem Fall wechselt der Teilnehmer zurück in den Zustand bestätigt.
In dem Moment, in dem der Teilnehmer in die Teilnehmerliste übernommen wird, werden die Teilnahme- und Übernachtungskosten fällig (unter Berücksichtigung der jeweiligen Zahlungsfristen). Falls Sie eine E-Mail-Adresse angegeben haben, werden Sie in der entsprechenden E-Mail hierüber informiert. Sobald das Geld eingegangen ist, wechselt der Teilnehmer in den Zustand bezahlt. Sollte der überwiesene Betrag nicht ausreichend gewesen sein, befindet sich der Teilnehmer bis zur vollständigen Begleichung im Zustand teilweise bezahlt. Beachten Sie, dass sich die Kosten erhöhen können, wenn Sie die in der Ausschreibung angegebene Zahlungsfrist überziehen.
Sobald sich der Teilnehmer im Zustand bezahlt befindet, steht einer Teilnahme nichts mehr im Wege.
Analog zu den Zuständen von Teilnehmern befindet sich auch ein neu angelegter Betreuer zunächst im Zustand erfasst als so genannter Startzustand. Im Gegensatz zu Teilnehmern gibt es aber weniger Zustandsänderungen, die die nachfolgende Aktionen von Ihnen (falls Sie den Betreuer angemeldet haben), dem jeweiligen Bezirk (falls dieser für die Anmeldung zum betreffenden Turnier zuständig ist) oder der Niedersächsischen Schachjugend auslösen können.
Auch Betreuer können direkt nach der Anmeldung wieder gelöscht werden, solange sie noch nicht bestätigt worden sind. Der Betreuer wechselt in diesem Fall in den Zustand gelöscht. Im Gegensatz zu allen anderen Zuständen, kann dieser nicht online abgefragt werden, da der zugehörige Betreuer unmittelbar aus dem Datenbestand entfernt wird. Aus diesem Grund sollten Betreuer nur bei offensichlich unsinnigen Anmeldungen gelöscht werden und normalerweise im Zustand erfasst verbleiben.
Sobald der Betreuer vom jeweiligen Bezirk oder der Niedersächsischen Schachjugend (abhängig vom betreffenden Turnier) bestätigt worden ist, wechselt er in den Zustand bestätigt und wird in die Betreuerliste übernommen und die Übernachtungskosten werden fällig. Falls bei der Anmeldung eine E-Mail-Adresse angegeben worden ist, werden ihm die fälligen Kosten sowie die Zahlungsfrist per E-Mail mitgeteilt.
Ist der Betreuer bestätigt und werden die erforderlichen Übernachtungskosten überwiesen, wechselt er in den Zustand bezahlt. Sollte der überwiesene Betrag nicht ausreichend gewesen sein, befindet sich der Betreuer so lange im Zustand teilweise bezahlt, bis die vollen Kosten beglichen worden sind. Allerdings können sich die fälligen Kosten auch dadurch erhöhen, dass Sie die Kosten nicht innerhalb der in der Ausschreibung angegebenen Frist begleichen.
Befindet sich der Betreuer erst einmal im Zustand bezahlt, steht einem erfolgreichen Turnier nichts mehr im Wege.
Wenn Sie sich registrieren oder einen Benutzer anlegen, befindet sich der neue Benutzer zunächst im Zustand angelegt. Nach der Aktivierung wechselt er in den Zustand aktiviert. Ein Benutzer kann sich nur in diesem Zustand anmelden und die Online-Anmeldung verwenden.
Ein Benutzer bleibt so lange im Zustand aktiviert, bis er deaktiviert wird. Dies ist aber nur dadurch möglich, dass er im Benutzerprofil seine E-Mail-Adresse ändert. Da die neue Adresse erst noch bestätigt werden muss, wechselt er deshalb in den Zustand deaktiviert und er erhält gleichzeitig eine E-Mail an die neue Adresse gesendet, die erneut einen Aktivierungslink enthält, mit dem er wieder in den Zustand aktiviert wechseln kann.
Sollte der Benutzer gelöscht werden, wechselt er in den Zustand gelöscht. Im Gegensatz zu den anderen Zuständen kann dieser Zustand nicht online abgefragt werden, da der Benutzer unmittelbar aus dem Datenbestand entfernt wird. Um Missbrauch vorzubeugen, können Benutzer nur von Administratoren gelöscht werden.