Die Online-Anmeldung kennt zehn verschiedene Benutzerrollen. Diese Seite erläutert Ihnen, welche Rollen es gibt und welche Möglichkeiten Sie haben, wenn Sie eine dieser Rollen besitzen. Wie Sie eine Rolle bekommen oder auch anderen zuweisen können, falls Sie die entsprechende Berechtigung besitzen, erfahren Sie in der Erklärung der Funktionen.
Jede Rolle ist mit Berechtigungen verbunden, die der Inhaber dieser Rolle wahrnehmen kann. Wann immer Sie in der Online-Anmeldung der Niedersächsischen Schachjugend auf eine fehlende Berechtigung hingewiesen werden, haben Sie nicht die entsprechende Rolle, um die zugehörige Funktion oder Option verwenden zu können. Die Online-Anmeldung kennt zehn verschiedene Rollen. Falls Sie mehrere Rollen gleichzeitig besitzen, addieren Sie die zugehörigen Berechtigungen.
Eltern Vereinsvertreter Bezirksvertreter Bezirksvorstand NSJ-Vorstand Referent für Finanzen Referent für Spitzensport JASS-Mitglied Turnierleiter Administrator
Die Rolle Eltern besitzt jeder Benutzer mit Aktivierung seines Accounts. Weitergehende Berechtigungen werden von Administratoren vergeben bzw. entzogen. Es gibt drei verschiedene Rollen für Administratoren:
Bezirksvorstand Turnierleiter Administrator
Die Rolle Eltern verleiht grundlegende Berechtigungen in der Online-Anmeldung. Der Name rührt daher, dass diese Rolle es ermöglicht, Teilnehmer anzulegen und den aktuellen Zustand der Anmeldung abzufragen (siehe Anmeldung von Teilnehmern). Dazu steht dem Inhaber der Rolle neben der Funktion Teilnehmer anlegen die Funktion Alle von mir angemeldeten Teilnehmer zur Verfügung, um den aktuellen Status der Anmeldungen abfragen zu können. Ebenso kann die Zimmereinteilung für die von Ihnen angemeldeten Teilnehmer abgerufen, sobald diese feststeht und der Teilnehmer in der Jugendherberge übernachtet.
Jedem angemeldeten Benutzer stehen automatisch zwei Funktionen zur Verfügung, mit denen er sein Profil ändern bzw. ergänzen kann. Dies sei jedem Benutzer wie auch die Änderung des automatisch generierten Passworts direkt nach Aktivierung seines Accounts empfohlen.
Jedem Benutzer stehen darüber hinaus aktuelle Informationen rund um das Online-Anmeldesystem sowie die anstehenden Turniere und die aktuellen Teilnehmer- und Betreuerlisten zur Verfügung. In die Teilnehmerliste gelangen alle Teilnehmer, deren Teilnahme am Turnier feststeht und alle von den Bezirken bzw. der Niedersächsischen Schachjugend (je nach Turnier) bestätigten Betreuer.
Die Rolle des Vereinsvertreters erhalten Benutzer, die für einen Verein als Betreuer zu Turnieren fahren oder die bezüglich der Anmeldungen von Teilnehmern eines Vereins auf dem neuesten Stand bleiben wollen, d.h. den Status von Anmeldungen erfahren wollen, bevor diese in die Teilnehmer- oder Betreuerliste gelangen.
Neben der Möglichkeit, sich selbst als Betreuer anzumelden und die eigenen Betreuermeldungen einzusehen, stehen dem Vereinsvertreter die zusätzlichen Listen zur Einsicht in die angemeldeten Teilnehmer und Betreuer des eigenen Vereins zur Verfügung. Ebenso besteht für ihn die Möglichkeit, neue Benutzer anzulegen.
Ein Bezirksvertreter entspricht einem Vereinsvertreter, hat aber im Gegensatz zu diesem die entsprechenden Rechte auf alle Teilnehmern und Betreuern des entsprechenden Bezirks. Diese Rolle ist für Bezirksbetreuer und alle weiteren Personen gedacht, die die Anmeldungen eines Bezirks einsehen wollen, ohne weitergehende Berechtigungen zu besitzen.
Dies bedeutet, dass ein Bezirksvertreter sich selbst als Betreuer melden kann und alle angemeldeten Teilnehmer und Betreuer dieses Bezirks einsehen kann, auch wenn sie als Vereinsbetreuer gemeldet sind.
Die Rolle des Bezirksvorstands ist die mächtigste Rolle abgesehen von den Vorstandsmitgliedern der Niedersächsischen Schachjugend. Aufgrund der Rolle der Bezirke in der Anmeldung zur Landes-Einzelmeisterschaft besitzt er als einzige Rolle die Möglichkeit, die Anmeldung von Teilnehmern und Betreuern zu eben diesem Turnier zu bestätigen, d.h. in den Prozess zur Vergabe von Plätzen aufzunehmen. Aus diesem Grund sollte ein Bezirksvorstand entsprechende Anmeldungen nicht ignorieren, sondern im Falle der Ablehnung den Teilnehmer bzw. Betreuer über die Gründe in Kenntnis setzen, damit ggf. alternative Lösungen gefunden werden können.
Im Rahmen der Anmeldung zu Landes-Einzelmeisterschaft besitzt ein Bezirksvorstand weitere Aufgaben wie die Vergabe von Bezirksplätzen, die Festlegung eines Ansprechpartners (der den Teilnehmern und Betreuern bei der Anmeldung genannt wird) und die Festlegung des Delegationsleiters. Ein Bezirksvorstand kann des weiteren die Zimmereinteilung für seinen Bezirk vornehmen oder einsehen bzw. eine Liste mit allen zur Übernachtung angemeldeten Betreuer und Teilnehmern anschauen.
Neben diesen Aufgaben, besitzt ein Bezirksvorstand die Berechtigung, die Rollen des Bezirksvorstands und des Bezirksvertreters innerhalb seines Bezirks sowie die Rolle des Vereinsvertreters der Vereine aus seinem Bezirk zu vergeben.
Diese Rolle ist die Basis-Rolle aller Vorstandsmitglieder der Niedersächsischen Schachjugend. Diese Rolle ermöglicht es zwar, Listen aller Teilnehmer und Betreuer einzusehen, ermöglicht aber keine Veränderungen. Hierfür ist eine der weitergehenden Rollen Referent für Finanzen, Referent für Spitzensport oder Turnierleiter erforderlich.
Der Referent für Finanzen hat zusätzlich zur Rolle NSJ-Vorstand die Berechtigung, die Zahlungseingänge festzustellen und auf die offenen Beträge zuzugreifen.
Der Referent für Spitzensport hat zusätzlich zur Rolle NSJ-Vorstand die Berechtigung, Vorberechtigungen festzulegen und Freiplätze zu vergeben.
Ein JASS-Mitglied hat die Möglichkeit, die Freiplatzanträge einzusehen.
Die Rolle des Turnierleiters verleiht die Berechtigung, fast alle Tätigkeiten innerhalb des Online-Systems durchzuführen. Dies umfasst bei der Landes-Einzelmeisterschaft U8 auch diejenigen Aufgaben, die bei der Landes-Einzelmeisterschaft den Bezirken zufallen wie Bestätigung der Anmeldungen von Teilnehmern und Betreuern. Des weiteren kann er alle Aufgaben wahrnehmen, die auch von den Rollen NSJ-Vorstand, Referent für Finanzen und Referent für Spitzensport wahrgenommen werden können.
Der Turnierleiter kann bis auf die Rolle des Administrators alle Berechtigungen vergeben. Dies schließt die Rollen des NSJ-Vorstandes ebenso ein wie die Berechtigungen aller Bezirke und Vereine.
Der Administrator besitzt alle Berechtigungen abgesehen von der Vergabe von Bezirksplätzen.