Ihr Benutzerprofil stellt uns und anderen Benutzern Daten über einen bestimmten Benutzer zur Verfügung. Diese Daten übernehmen zweierlei Aufgaben: zum einen ermöglichen Sie es uns, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, zum anderen beschrieben sie Sie und helfen uns damit zu erfahren, wer Sie sind. Diese Seite erklärt Ihnen, welche Daten Sie in Ihrem Benutzerprofil einstellen können und wie Sie dabei vorgehen. Außerdem zeigt Ihnen diese Seite, wie Ihre Daten gegen Missbrauch geschützt sind.
Eine Aufgabe des Benutzerprofils besteht darin, dass Sie sich und anderen Benutzern vorstellen. Dies ist erforderlich, um einzuschätzen, wer Sie sind, da jemand Ihnen nur dann weitergehende Berechtigungen zukommen lassen wird, wenn er weiß, mit wem er es zu tun hat. Als Basis umfasst Ihr Benutzerprofil Ihren Namen und Ihren Vornamen sowie die Angabe des Geschlechts, da dieses nicht ohne Weiteres aus Ihrem Vornamen ableitbar sind, und darüber hinaus Ihre E-Mail-Adresse. Sie ist fester Bestandteil des Benutzerprofils, da ein Online-System wie die Online-Anmeldung der Niedersächsischen Schachjugend nur dann gegen Missbrauch geschützt ist, wenn wir genau wissen, wer welche Aktion durchgeführt hat. Und da nur Sie selbst Zugang zu Ihrem E-Mail-Konto haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihren Account einer realen Person zu ordnen zu können.
Wie Sie bei der Registrierung bereits gemerkt haben, können Sie dort schon weitere Angaben zu Ihrer Person machen und uns mitteilen, ob Sie oder Ihre Kinder in einem Verein aktiv sind oder ob Sie in Verein oder Bezirk ein offizielles Amt bekleiden. Bedenken Sie aber, dass diese Daten zwar hilfreich sind, Sie einer realen Person zuzuordnen, aber leider nicht gegen Missbrauch geschützt, d.h. jeder könnte sich in seinem Benutzerprofil z.B. als Jugendwart eines Vereins ausgeben. Sicherheit wird dadurch nur im Kontext mit anderen Angaben Ihres Benutzerprofils erreicht, weshalb alle Benutzer dazu angehalten sind, sorgfältig bei der Vergabe von Berechtigungen vorzugehen, da jede Berechtigung auch den Blick auf sensible Daten eröffnet.
Als dritter Komponente besteht Ihr Profil aus Ihren Kontaktdaten. Die Kontaktdaten ermöglichen es den Mitarbeitern der Niedersächsischen Schachjugend, den Bezirken oder Vereinen, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Hier haben Sie vielfältige Einstellungsmöglichkeiten wie Adresse, Telefonnummer, Handynummer und Faxnummer. Die E-Mail-Adresse, die ebenfalls zu Ihren Kontaktdaten zählt, ist wie oben bereits dargelegt, als einzige Angabe verpflichtend. Bedenken Sie bei den Kontaktdaten, dass Sie nur diejenigen Einstellungen vornehmen sollten, die Sie wirklich möchten. Über die Checkbox NSJ-Informationen können Sie einstellen, ob wir Ihre Daten verwenden dürfen, um Sie grundsätzlich über Angebote der Niedersächsischen Schachjugend zu informieren, oder nur für Rückfragen zu Aktionen innerhalb der Online-Anmeldung.
Abgesehen von der Möglichkeit, sich bereits bei der Registrierung zu beschreiben, steht Ihnen in der Übersicht unter dem Punkt Profilverwaltung die Funktion Benutzerdaten ändern zur Verfügung. Dahinter verbirgt sich ein Formular, um alle Einstellungen Ihres Profils zu verändern – abgesehen von Ihrem Namen. Falls sich Ihrer E-Mail-Adresse geändert haben sollte, sollten Sie beachten, dass in diesem Fall Ihr Account vorübergehend deaktiviert wird, während Sie eine E-Mail an die neue Adresse erhalten, um durch Bestätigung der neuen E-Mail-Adresse den Accoutn wieder zu aktivieren.
Es gibt drei Anwendungsbereiche für die Kontaktdaten von Benutzern. Über Funktion Kontaktdaten erhalten Benutzer mit der Berechtigung NSJ-Vorstand eine Übersicht über die Kontaktdaten aller Benutzer, Teilnehmer und Betreuer, die ihre Kontaktdaten zur NSJ-internen Verwendung mittels der Checkbox NSJ-Informationen freigegeben haben.
Die zweite Möglichkeit besteht darin, Ihre Kontaktdaten bei der Anmeldung eines Teilnehmers oder eines Betreuers bequem in das dortige Anmeldeformular zu übernehmen. Dazu steht Ihnen auf den jeweilgen Seiten ein Link mit der Beschriftung Aus Benutzerprofil übernehmen zur Verfügung, der auf der aktuellen Seite die Felder mit den im Profil gemachten Angaben füllt. Diese Angaben können Sie natürlich dort auch ergänzen oder überschreiben, ohne dass dies Auswirkungen auf Ihr Benutzerprofil hat.
Der dritten Bereich ist nur für Benutzer mit der Berechtigung Bezirksvorstand interessant. In der Einstellung des Ansprechpartners können Sie auch einen registrierten Benutzer auswählen, so dass dessen Kontaktdaten automatisch im Anmeldeformular und als Adresse für Anmeldungen eingefügt werden können. Sie sollten aber darauf achten, dass das ausgewählte Benutzerprofil auch Angaben wie Adresse oder E-Mail-Adresse enthält.
Die Online-Anmeldung der Niedersächsischen Schachjugend stellt sicher, dass Ihre Daten nur autorisierten Personen zugänglich sind. Dies umfasst die Benutzer mit den Berechtigungen NSJ-Vorstand sowie die Administratoren und die auch nur, wenn Sie es Ihnen ausdrücklich erlaubt haben. Den Bezirken und Vereinen sind nur die bei der Anmeldung von Teilnehmern oder Betreuern angegebenen Daten zugänglich. Die beste Sicherheit besteht aber darin, in Ihrem Benutzerprofil nur diejenigen Angaben zu machen, die Sie herausgeben möchten.