Die Hauptfunktionalität der Online-Anmeldung der Niedersächsischen Schachjugend besteht in der Anmeldung von Teilnehmern zu Turnieren der NSJ. Während der ganze Ablauf der Anmeldung auf einer anderen Seite beschrieben wird, erklärt Ihnen diese Seite das Formular näher, mit dem Sie Ihren Sohn oder Ihre Tochter anmelden – welche Daten erforderlich sind und mit welchen Daten Sie uns die Verarbeitung der Anmeldung erleichtern können.
Um das Anmeldeformular zu öffnen, wählen Sie in der Übersicht die Funktion Teilnehmer anmelden. Sie gelangen direkt zur erster Seite, da das Formular aufgrund der Vielzahl der erforderlichen Daten auf sechs Seiten aufgeteilt ist. Die Navigation innerhalb dieser sechs Seiten finden Sie im unteren Bereich. Über den Button Weiter gelangen Sie auf die nächste Seite, sobald Sie alle erforderlichen Angaben gemacht haben, während Sie über Zurück zu vorherigen Seiten zurückkehren. Sind Sie auf der letzten Seite angekommen, können Sie über Teilnehmer anmelden die Daten speichern. Vorher besteht aber noch die Möglichkeit, die Daten zu kontrollieren und ggf. zu korrigieren.
Zunächst müssen Sie das Turnier auswählen, für das Sie Ihren Sohn oder Ihre Tochter anmelden wollen. Zur Auswahl stehen alle Turniere, zu denen einen Anmeldung zurzeit möglich ist. Sobald Sie Ihre Wahl getroffen haben, werden für dieses Turnier die angebotenen Altersklassen nachgeladen – hier auch nur diejenigen, zu denen der Meldeschluss noch nicht vorbei ist. Falls in der ausgewählten Altersklasse ein Mädchenturnier angeboten wird, können Sie sich auch für dieses entscheiden – natürlich nur für Ihre Tochter. Bedenken Sie aber, dass Ihre Tochter natürlich nicht zwangsläufig im Mädchenturnier mitspielen muss.
Auf der nächsten Seite geben Sie die Daten Ihres Sohnes oder Ihrer Tochter ein. Falls Sie Ihr Benutzerprofil bereits ergänzt haben, können Sie die Daten von Ort ergänzen, um nicht alles erneut eingeben zu müssen. Alternativ können Sie auch die Daten von einer früheren Anmeldung übernehmen.
Neben dem Namen Ihres Kindes und seiner Adresse müssen Sie auch das Geschlecht Ihres Kindes auswählen (wenn die Anmeldung für ein Mädchenturnier ist, können Sie natürlich nur Ihre Tochter anmelden). Dies ist erforderlich, da es durchaus Fälle gibt, in denen das Geschlecht leider nicht ohne Weiteres aus dem Vornamen erkennbar ist. Geben Sie als nächstes das Geburtsdatum Ihres Kindes ein. Beachten Sie dabei das vorgegeben Format, wobei führende Nullen weggelassen werden können, das Jahr aber auf jeden Fall vierstellig sein muss. Ist Ihr Kind für eine Teilnahme in der ausgewählten Altersklasse zu alt, wird das Feld rot hinterlegt und Sie sollten zur vorherigen Seite zurückkehren, um die Altersklasse entsprechend zu ändern.
Als letztes ist auf dieser Seite die Auswahl des Vereins erforderlich, in dem Ihr Kind aktiv ist. Wählen Sie dafür zunächst den Bezirk aus (falls Sie nicht genau wissen, welcher Bezirk der richtige ist, müssen Sie die infrage kommenden Bezirke durchprobieren). Anschließend werden die Vereine dieses Bezirks nachgeladen und Sie können den richtigen auswählen. Sollten zu dem von Ihnen ausgewählten Turnier auch Spieler zugelassen sein, die nicht in einem niedersächsischen Verein aktiv sind, finden Sie in der Auswahl der Bezirke ganz unten die Option Außerhalb Niedersachsens. Statt des Auswahlbox haben Sie nun ein Feld für die freie Eingabe des Vereins zur Verfügung.
Alle Felder auf dieser Seiten müssen ausgefüllt werden.
Als nächtes benötigen wir einige Angaben von Ihnen als die Eltern Ihres Kindes, damit wir mit Ihnen Kontakt aufnehmen können. Auf dieser Seite ist zwar nur die Telefonnummer zwingend erforderlich, geben Sie aber zusätzlich noch Ihre E-Mail-Adresse an, können wir Sie per E-Mail laufend über den Stand der Anmeldung informieren (Bestätigung der Anmeldung, Übernahme in die Teilnehmerliste, bevorstehender Zahlungstermin usw.). Falls Sie vorhaben, während des Turniers zu verreisen, sollten Sie uns Ihre Telefonnummer im Urlaub hinterlassen, falls wir während des Turniers mit Ihnen Kontakt aufnehmen müssen. Als letztes können Sie festlegen, dass die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten nur im Zusammenhang mit dem von Ihnen ausgewählten Turnier verwendet werden dürfen.
Natürlich können Sie auch die Daten dieser Seite direkt aus Ihrem Benutzerprofil übernehmen.
Auf der folgenden Seite legen Sie fest, ob Ihr Kind in der Jugendherberge übernachten soll oder nicht. Als Entscheidungshilfe werden die Kosten angezeigt, die jeweils entstehen. Falls Sie sich zur Unterbringung entschieden haben, können Sie sich selbst entscheiden, ob Sie Ihr Kind begleiten möchten, wobei Sie natürlich auch mit weiteren Personen anreisen können. Falls Sie auf dem Turnier einen Familienurlaub verbringen wollen, stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung: Sie buchen gegen Aufpreis ein Familienzimmer (ein Zimmer nur für Sie und Ihr Kind) oder Sie verzichten auf eine Unterbringung zugunsten einer Ferienwohnung, die Sie aber selbst buchen müssen. Sollten Sie sich für die Unterbringung in der Jugendherberge, aber gegen ein Familienzimmer entscheiden, müssen Sie damit rechnen, dass Sie und Ihr Kind nicht auf dem gleichen Zimmer untergebracht werden.
Im vorletzten Schritt sind einige Angaben zum Aufenthalt vor Ort erforderlich. Falls im ausgewählten Turnier im Rahmenprogramm ein Schwimmbadbesuch angeboten wird, müssen Sie entscheiden, ob Ihr Kind daran teilnehmen darf. Ebenso müssen Sie festlegen, ob Fotos von Ihrem Kind veröffentlicht werden dürfen. Falls es Einschränkungen beim Essen gibt, können Sie dies ebenfalls einstellen. Für alle Dinge, die Sie auf den bisherigen Seiten nicht eingeben konnten, die Sie aber dennoch uns noch mitteilen möchten, nutzen Sie bitte das Feld Weitere Mitteilungen.
Im letzten Schritt müssen Sie die Hausordnung der Jugendherberge, die Turnierordnung der Niedersächsischen Schachjugend und die Ausschreibung akzeptieren. Alle drei Dokumente sind auf dieser Seite verlinkt, so dass Sie sie sich vorher ansehen können.
Nach dem Speichern erhalten Sie eine Übersicht über die von Ihnen gemachten Angaben, so dass Sie sie kontrollieren und ggf. korrigieren können. Entscheiden Sich sich dafür, sie zu speichern, werden die Daten in die Datenbank übernommen. Auf der folgenden Seite erhalten Sie die Adresse Ihres Bezirks, falls es erforderlich ist, das Anmeldeformular dem Bezirk unterschrieben zukommen zu lassen. Das Anmeldeformular ist auf dieser Seite verlinkt. Haben Sie eine E-Mail-Adresse angegeben, wird es auch an eben jene Adresse auch geschickt. Damit ist der erste Schritt der Anmeldung eines Teilnehmers abgeschlossen und als nächstes steht die Bestätigung der Anmeldung durch den jeweiligen Bezirk oder die Niedersächsische Schachjugend an.