Die Anmeldung eines Betreuers verhält sich ähnlich zur Anmeldung eines Teilnehmers und ist der Kern des Prozesses zur Anmeldung eines Betreuers. Auf dieser Seite erfahren Sie, welche Daten erforderlich sind, um einen Betreueranzumelden.
Das Anmeldeformular finden Sie, in dem Sie in der Übersicht unter dem Punkt Anmeldung dem Link Betreuer anmelden folgen. Beachten Sie, dass die Anmeldung eines Betreuers nur möglich ist, wenn Sie weitergehende Berechtigungungen besitzen. Um sich selbst als Vereinsbetreuer anzumelden reicht die Rolle Vereinsvertreter bereits aus, während Sie die Rolle Bezirksvertreter benötigen, um sich selbst als Bezirksbetreuer anzumelden. Wollen Sie hingegen einen anderen aus Ihrem Verein als Betreuer melden, ist die Rolle Vereinsvorstand erforderlich. Um sowohl Bezirks- als auch Vereinsbetreuer anmelden zu können, müssen Sie die Rolle Bezirksvorstand innehaben.
Das Webformular zur Anmeldung besteht aus vier Teilen. Auf der ersten Seite müssen Sie das Turnier auswählen, zu dem Sie sich oder einen anderen als Betreuer anmelden wollen.
Auf der nächsten Seite werden die Daten des Betreuers benötigt. Falls Sie die erforderlichen Berechtigungen besitzen, können Sie sich zunächst entscheiden, ob Sie sich selbst oder einen anderen als Betreuer anmelden wollen. Anderenfalls können Sie nur sich selbst anmelden und Ihre Daten, die aus Ihrem Benutzerprofil übernommen worden sind, wurden bereits eingesetzt und können nicht mehr geändert werden. In diesem Fall können die Daten nur noch ergänzt werden. Falls Sie die Wahl haben, sich selbst anzumelden, werden in diesem Fall alle Felder zwar ebenfalls aus Ihrem Benutzerprofil vorausgefüllt, sie können jedoch alle noch geändert werden.
Zur Anmeldung wird eine Reihe von Kontaktdaten benötigt. Während Name, Adresse und Telefonnummer zwingend erforderlich sind, werden Handynummer und E-Mail-Adresse nicht notwendigerweise benötigt. Falls Sie möchten, dass der Betreuer über Änderungen des Zustands der Anmeldung und bevorstehende Zahlungstermine automatisch informiert wird, so ist die E-Mail-Adresse hingegen erforderlich. Wenn Sie die Daten einer früheren Anmeldung eintragen möchten, wählen Sie hierzu von vorheriger Anmeldung übernehmen. Um die Daten Ihres Benutzerprofils automatisch einzutragen, steht Ihnen der Link von Benutzerprofi übernehmen zur Verfügung (natürlich nur, wenn die Daten des Benutzerprofils nicht bereits eingetragen worden sind).
Die dritten Seite dient dazu, den Aufgabenbereich des Betreuers festzulegen und zu entscheiden, ob er in der Jugendherberge untergebracht werden soll. Falls dies nicht der Fall ist, ist eine Anmeldung über die Online-Anmeldung nicht erforderlich, da Zuschauer nicht gemeldet werden brauchen, sondern einfach vorbeischauen können. Ebenso sollten mitreisende Eltern nicht als Betreuer, sondern als Begleitpersonen gemeldet werden, da dort zusätzlich die Möglichkeit besteht, ein Familienzimmer zu buchen.
Entscheiden Sie sich für eine Unterbringung des Betreuers, haben Sie die Auswahl zwischen mehreren Zimmerarten. Während Betreuer grundsätzlich in Doppelzimmern untergebracht werden sollen, können Sie uns die Zimmereinteilung erleichtern, indem Sie sich ausdrücklich für ein Mehrbettzimmer entscheiden. Allerdings hat diese Entscheidung keine Auswirkungen auf die entstehenden Kosten. Genauso verhält es sich bei der Buchung eines Einzelzimmers. Beachten Sie, dass Einzelzimmer nur in begrenztem Umfang zur Verfügung stehen, so dass nur ein bis zwei Einzelzimmer je Bezirk verfügbar sind. Hier entscheidet der Bezirk selbst, wer ein Einzelzimmer enthält und wer nicht, wobei Trainer bessere Chancen haben.
In den letzten Jahren wurden immer wieder verkürzte Zeiträume für Betreuer nachgefragt. Die Online-Anmeldung der Niedersächsischen Schachjugend bietet Ihnen diese Möglichkeit, wobei in diesem Fall ein fester Tagessatz zur Anwendung kommt.
Der Aufgabenbereich des Betreuers wird in zwei Schritten festgelegt. Legen Sie zunächst fest, ob es sich um einen Vereins- oder Bezirksbetreuer handelt (möglicherweise haben Sie je nach Berechtigung auch nur eine der beiden Optionen zur Auswahl). Anschließend müssen Sie sich für den Verein bzw. Bezirk entscheiden, wobei die Auswahl auch hier aufgrund Ihrer Rolle eingeschränkt sein kann. Darunter wählen Sie die Funktion des Betreuers aus. Während sich die Möglichkeiten Betreuer und Mädchenbetreuer hinsichtlich des Einsatzgebietes nur geringfügig unterscheiden, steht als neue Alternative Trainer zur Auswahl. Ein Trainer ist im Gegensatz zu einem Betreuer in erster Linie zur schachlichen Betreuung vor Ort und braucht deshalb nicht notwendigerweise auf dem Flur der Jugendlichen untergebracht zu werden. Die Anzahl der Trainer wird aber auf die Anzahl der in der Turnierordnung geforderten Betreuer je Bezirk angerechnet, wobei lediglich ein "Grundstock" von zwei bis drei "echten" Betreuern je Bezirk zwingend erforderlich ist, um die nächtlichen Betreuungsaufgaben abzudecken.
Auf der letzten Seite sind einige ergänzende Angaben erforderlich. Die Seite ist dabei aus der Sicht des Betreuers formuliert. Bedenken Sie dies, wenn Sie einen anderen als Betreuer anmelden. Alle Angaben hier werden wie die Angaben auf den Seiten zuvor in das Anmeldeformular übernommen, das Sie nach der Anmeldung erhalten und im Falle der Jugend-Einzelmeistereschaft an Ihren Bezirk schicken müssen, damit die Anmeldung bestätigt werden kann. Wichtig ist es auf dieser Seite, dass Sie die Hausordnung der Jugendherberge, die Turnierordnung der Niedersächsischen Schachjugend und die Ausschreibung zum jeweiligen Turnier anerkennen, die alle drei die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des jeweiligen Turniers bilden. Vor der Bestätigung haben Sie auf dieser Seite die Gelegenheit, sie aufzurufen und sich durchzulesen.
Nachdem Sie bestätigt haben, dass der Betreuer zum Zeitpunkt des Turnierbeginns bereits 18 Jahre alt ist, gelangen Sie über Betreuer anmelden zur nachfolgenden Seite, wo Sie die Gelegenheit haben, alle Daten zu kontrollieren und ggf. zum Formular zurückzukehren, um die Daten zu ändern, bevor Sie sie speichern.
Sind die Daten in Ordnung, erhält der Betreuer per E-Mail das Anmeldeformular als Bestätigung zugeschickt, falls eine E-Mail-Adresse angegeben worden ist. Anderenfalls haben Sie auf der folgenden Seite die Gelegenheit, das Anmeldeformular als PDF-Datei zu öffnen und auf Ihrem Computer zu speichern. Falls Sie einen Betreuer zur Jugend-Einzelmeisterschaft in den Osterferien angemeldet haben, ist es erforderlich, das Anmeldeformular zu unterschreiben und Ihrem Bezirk zukommen zu lassen, damit dieser die Anmeldung bestätigen kann. Die Adresse finden Sie unten auf dem Formular. Ob und wie dies zu geschehen hat, ist vom jeweiligen Bezirk abhängig. Im Falle der Anmeldung eines Betreuer zur Landes-Einzelmeisterschaft U 8 oder zum Schnellschachpokal U 10 ist ein Einschicken des Formulars erforderlich.
Sobald die Anmeldung bestätigt worden ist, erscheint der Betreuer in der offiziellen Betreuerliste und einem erfolgreichen Turnier steht nichts mehr im Wege.