Nach dem Sie sich angemeldet haben, befinden Sie sich in der Übersicht über diejenigen Funktionen, die Ihnen in der Online-Anmeldung der Niedersächsischen Schachjugend. Während Ihnen nur Funktionen zur Auswahl stehen, die Sie mit Ihren Berechtigungen durchführen dürfen, beschreibt diese Seite alle zur Verfügung stehenden Möglichkeiten, sofern Sie nicht ausschließlich den Administratoren vorbehalten sind.
Die Übersicht gliedert sich in sechs Bereiche:
Unterhalb dieser sechs Bereiche finden Sie die Möglichkeit, sich aktuelle Informationen über die anstehenden Turniere und Änderungen an der Online-Anmeldung wie Bugfixes und neue Features zu holen.
Als erstes stehen Ihnen zwei Funktionen zum Ändern der Einstellungen Ihres Accounts zur Verfügung. Über Benutzerdaten ändern können Sie Ihre perönlichen Daten ändern. Dabei stehenden zum Einen die Optionen wie E-Mail-Adresse und offizielle Tätigkeiten zur Verfügung, die Sie bereits von der Registrierung kennen. Darüber hinaus haben Sie dort die Möglichkeit, Ihrem Account weitere Einstellungen wie Adresse oder Telefonnummer hinzuzufügen, die Sie im Zuge der Anmeldung von Teilnehmern oder Betreuern aus Ihrem Profil übernehmen können. Falls Sie sich das erste Mal angemeldet haben, sollten Sie Ihr Profil ausfüllen, damit wir die Möglichkeit haben, Sie zu identifizieren, was die Vergabe von weiteren Berechtigungen erleichtert.
Neben der Bearbeitung des Profils haben Sie in diesem Bereich die Möglichkeit, Ihr Passwort zu ändern. Hiervon sollten Sie auf jeden Fall Gebrauch machen, wenn Sie sich Ihren Account nicht selbst angelegt haben, sondern Ihnen ein Passwort zugeschickt bekommen haben. Dies sei deshalb empfohlen, weil es leichter ist, sich ein Passwort zu merken, dass man sich selbst ausgesucht hat.
Der Bereich Anmeldung enthält Funktionen, die sich direkt mit der Anmeldung von Spielern und Betreuern zu den Turnieren der Niedersächsischen Schachjugend befassen. Über Teilnehmer anmelden gelangen Sie zur Anmeldung eines Teilnehmers, d.h. eines Ihres Sohnes oder Ihrer Tochter bzw. eines Spieler aus Ihrem Verein oder Bezirk. Diese Funktion steht alle angemeldeten Benutzern offen.
Hingegen steht die Funktion Betreuer anmelden, die Sie benötigen, um einen Betreuer anzumelden, nur Benutzern zur Verfügung, die über weitergehende Berechtigungen verfügen. Je nach Art der Berechtigung können Sie sich selbst oder auch andere Betreuer aus Ihrem Verein oder Bezirk anmelden, wenn diese selbst keinen Account zur Online-Anmeldung besitzen.
Die beiden nächsten Funktionen, Teilnehmer bestätigen und Betreuer bestätigen können nur von Benutzern mit den Berechtigungen Bezirksvorstand oder Turnierleiter aufgerufen werden. Hier werden die Teilnehmer und Betreuer bestätigt, was der Bestätigung der Angaben in der Anmeldung und der offiziellen Weitergabe an die Niedersächsische Schachjugend entspricht und die Grundvoraussetzung zur Aufnahme in die Teilnehmer- bzw. Betreuerliste darstellt. Falls die Betreuung auf dem entsprechenden Turnier von den Bezirken durchgeführt wird wie z.B. auf der Jugend-Einzelmeisterschaft, kann die Bestätigung nur vom jeweiligen Bezirk durchgeführt werden, anderenfalls nur durch die Niedersächsische Schachjugend.
Die letzte Funktion dieser Gruppe wird dafür verwendet, dass die von den Bezirken ausgewählten Delegationsleiter ihre Funktion bestätigen, da in diesem Fall keine gesonderte Anmeldung erforderlich ist. Diese Funktion steht nur denjenigen Benutzern zur Verfügung, die tatsächlich als Delegationsleiter nominiert worden sind.
Der Bereich Verwaltung umfasst verschiedene Übersichten über diejenigen Teilnehmer und Betreuer, die für Sie sichtbar sind, d.h. deren Daten Sie einsehen oder die Sie bearbeiten dürfen. Um welche Teilnehmer und Betreuer es sich dabei handelt, hängt von Ihren Berechtigungen ab. Beachten Sie, dass diese Listen im Gegensatz zu den Teilnehmer- und Betreuerlisten des Abschnittes Listen auch diejenigen Teilnehmer und Betreuer umfassen, die noch nicht bestätigt oder bereits abgemeldet wurden, sowie diejenigen Teilnehmer, die noch auf die Vergabe der Bezirks- und Freiplätze warten.
Unter der Funktion Von mir angemeldete Teilnehmer finden Sie alle Teilnehmer, die Sie selbst angelegt haben, während Sie über die Funktion Von mir angemeldete Betreuer zu allen Betreuern gelangen, deren Daten Sie eingegeben haben. Die zweite Funktion steht dabei nur Benutzern zur Verfügung, die selbst die Berechtigung besitzen, Betreuer anzulegen (siehe oben).
Falls Sie Berechtigungen auf einem Verein oder einem Bezirk besitzen, also eine der Rollen Vereinsvertreter, Vereinsvorstand, Bezirksvertreter oder Bezirksvorstand haben, können Sie über die Funktionen Alle Teilnehmer aus meinem Bereich und Alle Betreuer aus meinem Bereich alle Teilnehmer bzw. Betreuer einsehen, die Ihrem Verein bzw. Bezirk zugeordnet sind, wobei Inhaber von Bezirksberechtigungen auch alle Teilnehmer bzw. Betreuer angezeigt bekommen, die einem Verein Ihres Bezirks zugeordnet sind.
Für Mitglieder des NSJ-Vorstands gibt es in diesem Bereich noch zwei zusätzliche Listen. Über Alle Teilnehmer und Alle Betreuer können alle angemeldeten Teilnehmer bzw. Betreuer eingesehen werden – unabhängig davon, welchem Bezirk oder Verein Sie zugeordnet sind oder ob Sie überhaupt einem niedersächsischen Verein angehören.
Einen anderen Überblick über die für Sie sichtbaren Teilnehmer bekommen Benutzer mit den Berechtigungen Bezirksvorstand, Vereinsvorstand oder Mitglied des NSJ-Vorstandes über die Funktionen Teilnehmeradressen und Betreueradressen, die die Adressen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen der Teilnehmer bzw. Betreuer auflisten. Im Unterschied zur Funktion Kontaktdaten werden hier alle Daten der gerade anstehenden Turniere angezeigt. Diese Daten dürfen nur im Zusammenhang mit dem entsprechenden Turnier verwendet werden.
In der letzten Übersicht, der Zimmereinteilung, erhalten Sie einen Überblick über die Zimmer und Betten, die den Ihnen sichtbaren Betreuern und Teilnehmern zugeordnet worden sind. bzw. Sie können hier die Zimmereinteilung selbst dürchführen, wenn Sie die Berechtigung Bezirksvorstand oder Turnierleiter innehaben.
Der Bereich Benutzerkonten steht allen Benutzern zur Verfügung, die nicht nur über die Grundrechte verfügen. Er bietet sowohl die Möglichkeit, andere Benutzer anzulegen, als auch Benutzer zu bearbeiten.
Die Funktion Neuen Benutzer anlegen bietet die Möglichkeit, einen neuen Benutzer anzulegen, wenn Sie z.B. jemanden dazu einladen wollen, die Online-Anmeldung zu nutzen, oder wenn jemand sich nicht selbst registrieren möchte.
Hinter der Funktion Alle Benutzer verbirgt sich eine Übersicht über alle Benutzer, die entweder Ihrem Bereich (z.B. Verein) zugeordnet sich, weil sie entsprechende Rechte besitzen oder sich selbst Ihrem Bereich zugeordnet haben (näheres unter Benutzerprofil), oder die bisher noch keinem Bereich zugeordnet sind. Falls Ihnen diese Liste zu unübersichtlich ist, weil sie zu viele Benutzer enthält, dem steht alternativ die Funktion Alle Benutzer aus meinem Bereich zur Verfügung, sofern Sie eine der Berechtigungen Vereinsvertreter, Vereinsvorstand, Bezirksvertreter oder Bezirksvorstand innehaben. Hinter beiden Listen verbirgt sich unter anderem die Möglichkeit, Berechtigungen zu vergeben oder zurückzunehmen.
Der Bereich Listen stellt verschiedene Übersichten über diejenigen Teilnehmer und Betreuer zur Verfügung, deren Teilnahme bereits feststeht – abgesehen von der Überweisung der Teilnahme- und Übernachtungskosten.
Die Teilnehmerliste stellt das Ziel einer jeden Anmeldung eines Teilnehmers dar. Wenn er nach Durchlaufen der verschiedenen Zustände dort angekommen ist, steht einem erfolgreichen Turnier nur noch eine Überweisung im Wege.
Das Analogon zur Teilnehmerliste stellt für Betreuer die Betreuerliste dar. Betreuer, die hier aufgelistet werden, wurden von Ihrem Bezirk bzw. der Niedersächsischen Schachjugend bestätigt und sind ebenfalls nur noch eine Überweisung von einem spannenden Turnier entfernt. Beide Listen sind allen Benutzern zugänglich.
Die Übernachtungsübersicht steht nur Benutzern mit den Berechtigungen Bezirksvorstand oder Mitglied des NSJ-Vorstandes zur Verfügung. Sie listet alle Teilnehmer und Betreuer auf, deren Teilnahme feststeht und die zur Übernachtung in der Jugendherberge angemeldet worden sind. Bei Teilnehmern, die mit ihren Eltern anreisen, ist ebenfalls die Anzahl der Begleitpersonen einsehbar.
Über die Funktion Kontaktdaten erhalten Mitglieder des NSJ-Vorstandes eine Adressenliste (inklusive Telefonnummer und E-Mail-Adresse) alle Benutzer, Teilnehmer und Betreuer, sofern in den jeweiligen Datenbeständen diese Daten zur NSJ-internen Nutzung freigegeben worden sind.
Der Bereich Administration bietet die größte Palette an Funktionen, steht aber nur Benutzern mit der Berechtigung Bezirksvorstand und Mitgliedern des Vorstandes der Niedersächsischen Schachjugend offen.
Die Funktion Zahlungseingänge bietet dem Referent für Finanzen und Benutzern mit der Berechtigung Turnierleiter die Möglichkeit, die Zahlungseingänge zu erfassen und auf diese Weise mit den offenen Zahlungen zu vergleichen und ggf. Zahlungserinnerungen zu verschicken oder den Aufschlag für verspätete Zahlung zu verhängen.
Der Referent für Spitzensport oder ein Benutzer mit der Berechtigung Turnierleiter hat die Möglichkeit, die Freiplätze zu vergehen oder Vorberechtigungen zu erfassen. Die Vergabe von Vorberechtigungen ist die einzige Möglichkeit, Plätze an Teilnehmer zu vergeben, die sich noch nicht angemeldet haben.
Eine Vielzahl von Funktionen in diesem Abschnitt steht nur der Turnierleitung zur Verfügung: Über DWZ aktualisiert können DWZ und ELO in der Teilnehmerliste aktualisiert werden, sobald die DWZ-Datenbank des Deutschen Schachbundes aktualisiert worden ist. Die Funktion Passdaten eintragen wird für die Überprüfung der Spielgenehmigungen verwendet. Sobald diese vorliegt, können entweder die Mitgliedsnummern den Teilnehmern zugeordnet oder aber Vorläufige Spielgenehmigung vermerkt werden. Die Funktion Offene Turniere ist erforderlich, um Teilnehmer an offenen Turnieren in die Teilnehmerliste einzutragen. Über die Funktion Turniere verwalten können schließlich verschiedene Eigenschaften der anstehenden Turniere wie Kosten, Ort, Termin und Altersklassen eingestellt werden.
Die Funktion Bezirke verwalten steht allen offen, die den Bereich Administration einsehen können. Während die Mitglieder des NSJ-Vorstandes die Daten wie den Ansprechpartner für die Anmeldung (der als Postempfänger angegeben wird) nur nachschauen können, können die Bezirke ihn für ihren Bezirk natürlich auch ändern, was zu Beginn eines Anmeldezyklus' natürlich auch wärmstens empfohlen ist.
Abschließend haben Bezirksvertreter in diesem Bereich mit der Funktion Bezirksplätze festlegen die Möglichkeit, im Rahmen der zur Verfügung stehenden Kontingente Bezirksplätze an bereits bestätigte Teilnehmer zu vergeben. Die Vergabe der Bezirksplätze sollte dabei bis zum Meldeschluss erfolgt sein, kann aber später bis Turnierbeginn jederzeit wieder geändert werden.