Nachdem sich Teilnehmer bzw. Betreuer angemeldet haben, sind ihre Daten zwar im System gespeichert. Der nächste Schritt besteht darin, die Daten zu bestätigen. Dies entspricht der Weitermeldung an die Niedersächsische Schachjugend im bisherigen Anmeldeverfahren. Ohne eine solche Bestätigung kann weder ein Teilnehmer in die Teilnehmerliste noch ein Betreuer in die Betreuerliste übernommen werden.
In der Übersicht befindet sich unter der Überschrift Anmeldung die beiden Links Teilnehmer bestätigen und Betreuer bestätigen (beide Links sind nur Benutzern mit den Berechtigungen Bezirksvorstand oder Turnierleiter zugänglich). Darüber erreichen Sie jeweils eine Liste, die die noch nicht bestätigten Teilnehmer und Betreuer aus Ihrem Bereich enthält (Turnierleiter sehen alle unbestätigten Personen). Unterhalb der Liste befinden sich zwei Optionen: Anzeigen und Bestätigen. Mit der ersten Option können Sie die Daten des Teilnehmers bzw. Betreuers einsehen (aus Gründen des Datenschutzes werden Adressdaten nicht angezeigt), mit dem zweiten ihn bestätigen, wobei vor der Bestätigung noch einmal nachgefragt wird, da die Bestätigung nur durch eine Abmeldung zurückgenommen werden kann.
Im Falle von Turnieren, bei denen die Anmeldung über die Bezirke erfolgt (Jugend-Einzelmeisterschaft), werden die Erziehungsberechtigten bzw. Betreuer nach ihrer Anmeldung aufgefordert, das Anmeldeformular zu unterschreiben und ihrem jeweilgen Bezirk zukommen zu lassen (hierbei wird der eingestellte Ansprechpartner verwendet). Vor der Bestätigung durch den Bezirk sollte das unterschriebene Anmeldeformular herangezogen werden (deshalb gibt es die Option Anzeigen, wobei dort vorgenommene Änderungen nicht in die Online-Anmeldung übernommen werden können, weshalb unten auf dem Anmeldeformular steht, dass Änderungen es ungültig machen. Ob ein Bezirk zur Bestätigung tatsächlich das Anmeldeformular heranzieht oder nicht, ist aus Sicht der Niedersächsischen Schachjugend nicht relevant, sondern nur aus Sicht des jeweilgen Bezirks, da die Niedersächsische Schachjugend bei erfolgter Bestätigung stets davon ausgeht, dass die Einverständnis von Erziehungsberechtigten oder Betreuern vorliegt.
Falls die Anmeldung zu einem Turnier direkt über die Niedersächsische Schachjugend erfolgt (Jugend-Einzelmeisterschaft U 8 und Schnellschachpokal U 10), wird die Bestätigung auch durch die NSJ durchgeführt. Hierfür ist das Anmeldeformular nicht erforderlich.
Die durchgeführte Bestätigung hat unterschiedliche Auswirkungen auf den Zustand der Anmeldung von Teilnehmern oder Betreuern. Während Betreuer direkt in die Betreuerliste übernommen werden, werden Teilnehmer an offenen Turnieren zwar nicht direkt übernommen, da hierfür eine zusätzliche Aktion durch den Turnierleiter erforderlich ist, aber die Übernahme in die Teilnehmerliste steht damit fest. Bei zulassungsbeschränkten Turnieren hingegen ist entweder eine Vorberechtigung, ein Bezirksplatz oder ein Freiplatz erforderlich.