Eine wichtige Aufgabe der Bezirke bei der Anmeldung zur Jugend-Einzelmeisterschaft in den Osterferien besteht darin, die Bezirksplätze in den zulassungsbeschränkten Turnieren (U 12, U 14, U 16, U 18) zu vergeben. Dies geschieht normalerweise anhand der Platzierung bei der jeweiligen Bezirksmeisterschaft. Um die Bezirksplätze vergeben zu können, müssen Sie der Berechtigung Bezirksvorstand besitzen. Die entsprechende Funktion finden Sie in der Übersicht unter dem Punkt Administration, indem Sie dem Link Bezirksplätze festlegen folgen.
Die Bezirksplätze können jederzeit bis Turnierbeginn vergegen, aber auch wieder geändert werden. Um eine reibungslose Anmeldung zu gewährleisten, sollte die Vergabe aber unmittelbar nach dem Meldeschluss erfolgen, damit die Niedersächsische Schachjugend zeitnah die Freiplätze vergeben kann. Hierfür ist es erforderlich, dass im entsprechenden Turnier die Bezirksplätze bereits vergeben sind, um zu wissen, wer sich um einen Freiplatz bewirbt und wer nicht, da alle bestätigten Teilnehmer, die weder einen Bezirksplatz erhalten haben noch vorberechtigt sind, automatisch als Freiplatzbewerber betrachtet werden. Zum anderen wird jeden Teilnehmer, der einen Bezirksplatz erhält, automatisch eine E-Mail zugesandt, die ihm seine Teilnahme bestätigt. Wenn die Bezirksplätze nachträglich geändert werden, erhält der betreffende Teilnehmer ebenfalls per E-Mail eine Absage zugestellt, so dass dieses Vorgehen mit dem Teilnehmer abgestimmt sein sollte, um etwaigen Ärger zu vermeiden.
Nachdem Sie die Vergabe der Bezirksplätze aufgerufen und das entsprechende Turnier ausgewählt haben, finden Sie eine Liste, die alle bestätigten und nicht abgemeldeten Teilnehmer Ihres Bezirks enthält, die weder einen Freiplatz erhalten haben noch vorberechtigt sind, d.h. die für einen Bezirksplatz infrage kommen. Diejenigen Teilnehmer, denen Sie bereits einen Bezirksplatz vergeben haben, sind hervorgehoben. Falls ein Teilnehmer von Ihnen einen Bezirksplatz erhalten hat, der mittlerweile aber abgemeldet worden ist, wird er ebenfalls aufgelistet, damit Sie ihm diesen Platz entziehen können, um ihn anderweitig zu vergeben. Sollte aus Ihrem Bezirk eine Vielzahl an Anmeldungen vorliegen, sollten Sie zusätzlich zum Turnier noch eine Altersklasse auswählen, um die Übersicht nicht zu verlieren. Sollten Sie in mehr als einem Bezirk die Berechtigung Bezirksvorstand besitzen, könnte diese Liste etwas unübersichtlich sein und Sie sollten in Erwägung ziehen, sich mehrere Accounts zuzulegen.
Um einen Bezirksplatz zu vergeben, markieren Sie einfach den entsprechenden Teilnehmer und wählen Sie die Option Festlegen. Nach einer Rückfrage wird der Bezirksplatz vergeben, sofern Sie nicht bereits alle Bezirksplätze in der entsprechenden Altersklasse ausgeschöpft haben. Unmittelbar nach der Vergabe sollte der entsprechende Teilnehmer in der offiziellen Teilnehmerliste sichtbar sein.
Analog verfahren Sie, wenn Sie einen Bezirksplatz zurücknehmen wollen – entweder weil der Teilnehmer mittlerweile abgemeldet worden ist oder weil Sie sich geirrt haben (andere Fälle sollte es nicht geben). Markieren Sie dazu ebenfalls den entsprechenden Teilnehmer und wählen Sie die Option Zurücknehmen. Der Teilnehmer sollte in der offiziellen Teilnehmerliste nicht mehr auftauchen.