In der Turnierordnung der Niedersächsischen Schachjugend ist festgelegt, dass die Anmeldung der Teilnehmer und Betreuer zur Jugend-Einzelmeisterschaft über die Bezirke läuft. Damit dies funktioniert, muss den Eltern und Betreuern bekannt sein, an wen sie ihre Anmeldungen senden müssen, damit sie bestätigt werden können.
Zu diesem Zweck hinterlegt jeder Bezirk in der Online-Anmeldung einen offiziellen Ansprechpartner. Die entsprechende Seite finden Sie in der Übersicht unter dem Punkt Administration, wenn Sie dem Link Bezirke verwalten folgen. Diese Seite kann von alle Benutzern aufgerufen werden, die entweder die Berechtigung NSJ-Vorstand oder Bezirksvorstand besitzen. Während die erste Gruppe zwar alle Ansprechpartner der Bezirke einsehen, nicht aber ändern darf, sieht die zweite Gruppe von Benutzern nur ihren eigenen Bezirk, hat dort aber die Möglichkeit, den offziellen Ansprechpartner zu ändern.
Wenn Sie das erste Mal auf die Seite Bezirke verwalten kommen, ist als Ansprechpartner Ihres Bezirks lediglich der Name des Jugendwartes hinterlegt. Da die Angaben wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer den Teilnehmern und Betreuern nach der Anmeldung sowohl mitgeteilt als auch in ihr Anmeldeformular eingetragen werden, reicht der Name in der Regel nicht aus, um Außenstehenden ausreichende Informationen zu geben, wer ihr Ansprechpartner ist. Deshalb sollte der Ansprechpartner als erste Aktion zumindest um eine der Komponenten Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse ergänzt werden – im Idealfall um alle drei.
Zu diesem Zweck wählen Sie bitte Ihren Bezirk aus. Sie erhalten ein Formular, das Ihnen ermöglicht, die entsprechenden Änderungen vorzunehmen. Alternativ können Sie auch jederzeit über den Button Zurück zur Auswahl zur Übersicht zurückkehren und damit die Bearbeitung abbrechen.
Zunächst müssen Sie sich entscheiden, ob Sie die Daten des Ansprechpartners direkt in die Formularfelder eingeben oder aber lediglich einen aktiven Benutzer aus Ihrem Bezirk als Ansprechpartner auswählen, der selbst über die Berechtigung Bezirksvorstand verfügt. Die zweite Möglichkeit ist die von uns empfohlene, da in diesem Fall Änderungen im Profil dieses Benutzers sofort den Teilnehmern und Betreuern angezeigt werden und keine weitere Änderung auf dieser Seite erforderlich ist. Voraussetzung dafür ist natürlich, dass der entsprechende Benutzer bereits sein Profil ausgefüllt hat. Wählen Sie einen Benutzer, bei dem das noch nicht der Fall ist, werden Sie nach der Auswahl entsprechend darauf hingewiesen.
Der offizielle Ansprechpartner kann zwar jederzeit geändert werden, es ist aber empfohlen, dies nur vor einem Anmeldezyklus zu tun, da alle bis zum diesem Zeitpunkt angemeldeten Teilnehmer und Betreuer bereits den bisherigen Ansprechpartner genannt bekommen haben.