Angemeldeten Benutzern der Online-Anmeldung der Niedersächsischen Schachjugend stehen je nach Berechtigung bis zu drei verschiedene Listen zur Verfügung, um einen Überblick über alle angemeldeten Betreuer zu erlangen. Im Gegensatz zur offiziellen Betreuerliste, die nur die bereits bestätigten und nicht wieder abgemeldeten Betreuer enthält, listen die auf dieser Seite beschriebenen Liste auch diejenigen Betreuer auf, die lediglich erfasst oder auch wieder abgemeldet worden sind. Hingegen können gelöschte Betreuer auf keiner Liste eingesehen werden, weswegen von dieser Möglichkeit nur in Ausnahmefällen Gebrauch gemacht werden sollte.
Da die Anmeldung von Betreuern nur Benutzern vorbehalten ist, die über Berechtigungen verfügen, die über die Grund-Berechtigung Eltern hinausgehen, sind die auf dieser Seite beschriebenen Übersichten auch nur diesem Benutzerkreis zugänglich.
Analog zu den Übersichten über die Teilnehmer gliedert sich diese Beschreibung in fünf Bereiche:
Wenn Sie selbst einen oder mehrere Betreuer angemeldet haben, können Sie sich eine Überblick über diese Betreuer verschaffen, indem Sie in der Übersicht unter dem Punkt Verwaltung die Funktion Von mir angemeldete Betreuer wählen. Diese Möglichkeit steht allen Benutzern offen, die die Berechtigung besitzen, Betreuer zu einem Turnier der Niedersächsischen Schachjugend anzumelden.
Mitglieder des Vorstandes der Niedersächsischen Schachjugend haben die Möglichkeit, eine Liste mit allen in der Online-Anmeldung erfassten Betreuer einzusehen. Diese Übersicht finden Sie, wenn in der Übersicht die Funktion Alle Betreuer aufrufen, die Sie unter dem Punkt Verwaltung finden. Beachten Sie, dass diese Übersicht keine Betreuer enthält, die wieder gelöscht worden sind, da diese Betreuer bereits aus der Datenbank entfernt worden sind.
An alle Benutzer, die eine der Berechtigungen Vereinsvertreter, Bezirksvertreter oder Bezirksvorstand innehaben, wendet sich die dritten Übersicht, die Ihnen alle Betreuer auflistet, die Ihrem Bereich zugeordnet sind. Dies bedeutet, dass nur Betreuer aufgeführt sind, die für Ihren Verein tätig sind, falls Sie die Berechtigung Vereinsvertreter besitzen. Haben Sie hingegen einer der Rollen Bezirksvertreter oder Bezirksvorstand, können Sie alle Betreuer einsehen, die entweder für Ihren Bezirk oder für einen Verein aus Ihrem Bezirk tätig sind. Diese Übersicht finden Sie ebenfalls in der Hauptübersicht, wenn Sie unter dem Punkt Verwaltung dem Link Alle Betreuer aus meinem Bereich folgen.
Bevor Sie sich die jeweiligen Betreuer anschauen können, müssen Sie zunächst ein Turnier auswählen. Dies ist erforderlich, um die Anzahl der angezeigten Betreuer übersichtlich zu halten. Sobald Sie ein Turnier gewählt haben, erscheinen die jeweiligen Betreuer – sofern Sie einen Betreuer sehen dürfen, die zum ausgewählten Turnier angemeldet worden ist. Anderenfalls bekommen Sie eine entsprechende Meldung.
Nach der Auswahl des Turniers werden die infrage kommenden Betreuer und einige ihrer Eigenschaften aufgeführt. Diese Eigenschaften sind in Spalten angeordnet und in aller drei Übersichten gleich. Die erste Spalte enthält den Namen des Betreuers, während die nächsten drei Spalten seine Aufgabe vor Ort beschreiben: zunächst seine Aufgabe (Betreuer, Mädchenbetreuer, Trainer), dann für welchen Verein bzw. Bezirk er tätig ist. Die sechste Spalten enthält schließlich Informationen darüber, ob der Betreuer in der Jugendherberge übernachtet, wobei es nur erforderlich ist, Betreuer auch anzumelden, wenn Sie in der Jugendherberge übernachten, da Sie andernfalls als Zuschauer gelten und Zuschauer müssen nicht vorher bekanntgegeben werden.
Die übrigen drei Spalten geben Aufschluss über den aktuellen Zustand der Anmeldung. Die Spalte Status führt diesen Status auf, während die Spalte bezahlt Informationen darüber enthält, ob die Übernachtungskosten bereits eingetroffen sind. Die letzte Spalte gibt Auskunft über denjenigen Tag, an dem der Betreuer in der Online-Anmeldung erfasst worden ist.
Allen Benutzern stehen die folgenden Optionen zur Verfügung, wobei die tatsächliche Durchführung dieser Optionen an weitergehende Berechtigungen geknüpft sein kann: