Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie Ihren Sohn oder Ihre Tochter mit Hilfe der Online-Anmeldung zu einem Turnier der Niedersächsischen Schachjugend anmelden und welche Informationen rund um die Anmeldung Ihnen Online oder per E-Mail zur Verfügung gestellt werden.
Die Anmeldung erfolgt in sieben Schritten:
Bevor Sie loslegen können, benötigen Sie zunächst einen Zugang zur Online-Anmeldung, auch Account genannt. Dieser Account ist erforderlich, um zu wissen, wer die Anmeldung vorgenommen hat und ob die eingetragenen Daten glaubwürdig sind oder nicht. Falls Sie noch keinen solchen Account besitzen, gibt es zwei Möglichkeiten an einen solchen zu gelangen:
Nach der Registrierung wird Ihnen eine E-Mail zugeschickt, die einen Link zur Aktivierung Ihres Accounts enthält. Dies ist erforderlich, um sicherzustellen, dass die E-Mail-Adresse tatsächlich Ihnen gehört und dass sich derjenige sind, für den Sie sich ausgeben. Dadurch ist gewährleistet, dass wir alle Aktivitäten innerhalb der Online-Anmeldung eindeutig einer bestimmten Person zuordnen können. Sobald Sie den Link geöffnet haben, können Sie den neuen Account benutzen und sich anmelden, indem Sie sich auf der Startseite anmelden. Falls Sie ein generiertes Passwort zugeschickt bekommen haben, sollten Sie es zunächst ändern, damit sichergestellt ist, dass das Passwort nur Ihnen bekannt ist. Wie das funktioniert, erfahren Sie in der ausführlichen Beschreibung.
Um die Daten Ihres Sohnes bzw. Ihrer Tochter in der Online-Anmeldung zu erfassen, wählen Sie in der Übersicht über die Funktionen, zu der Sie nach der Anmeldung gelangen, die Funktion Teilnehmer anlegen, die sich unter der Überschrift Anmeldung finden. Falls Sie weitere Informationen zu den zur Verfügung Funktionen benötigen, finden Sie sie hier.
Das Erfassen der Daten entspricht dem Ausfüllen des Anmeldeformulars, wie Sie es vielleicht von früheren NSJ-Turnieren kennen. Alle Angaben, die Sie früher handschriftlich zu Papier gebracht haben, werden nun in vier Schritten als Web-Formular abgefragt. Sie können dabei jederzeit wieder zu einem vorherigen Schritt zurückgehen, um Änderungen vorzunehmen. Wenn Sie zum letzten Schritt gelangt sind, und sich für Teilnehmer speichern entschieden haben, besteht auf der folgenden Seite immer noch die Möglichkeit, die Daten zu kontrollieren und ggf. zum Formular zurückzukehren, um Änderungen vorzunehmen.
Die Eingabe der Daten funktioniert wie folgt (ausführliche Informationen finden Sie hier):
Über den Button "Teilnehmer anmelden" gelangen Sie auf eine Übersichtsseite, die alle von Ihnen vorgenommenen Einstellungen auflistet, so dass Sie diese überprüfen können. Falls Sie noch Änderungen vornehmen wollen, wählen Sie "Daten ändern", woraufhin Sie erneut zum Formular zurückkehren. Sollten die Daten richtig sein, wählen Sie "Daten speichern", um den Teilnehmer anzulegen. Beachten Sie, dass anschließend eine Änderung von Daten zur Anmeldung Ihres Sohnes bzw. Ihrer Tochter nicht mehr ohne Weiteres möglich ist.
Nach dem Speichern wird ein PDF-Dokument erzeugt, das dem bisherigen Anmeldeformular entspricht. Falls Sie eine E-Mail-Adresse angegeben haben, wird das Anmeldeformular an diese Adresse geschickt. Alternativ haben Sie auch auf der folgenden Seite die Möglichkeit, das PDF-Dokument zu speichern.
Sofern erforderlich, werden Sie aufgefordert, das PDF-Dokument auszudrucken, zu unterschreiben und an die angegebene Adresse zu schicken (die Adresse ist auf dem Formular auch noch einmal aufgeführt). Dies kann ggf. auch per E-Mail oder Fax geschehen. Anderenfalls ist das PDF-Dokument lediglich für Ihre persönlichen Unterlagen bestimmt. Beachten Sie, dass in dem PDF-Dokument keine Änderungen vorgenommen werden dürfen.
Im nächsten Schritt muss Ihre Anmeldung von Ihrem Bezirk (im Fall der Jugend-Einzelmeisterschaft) oder der Niedersächsischen Schachjugend (im Fall der Landes-Einzelmeisterschaft U8 oder des Schnellschachpokals U10) bestätigt werden. Dies entspricht der Weitermeldung Ihres Sohns bzw. Ihrer Tochter an die Niedersächsische Schachjugend. Durch diese Bestätigung werden Ihre Daten authentifiziert. Sobald die Bestätigung erfolgt ist, werden Sie hierüber per E-Mails informiert, falls Sie in der Anmeldung eine E-Mail-Adresse angegeben haben. Weitere Informationen zur Bestätigung, die insbesondere für Bezirke gedacht sind, finden Sie hier.
Wie Sie alternativ erfahren können, ob Ihre Anmeldung bestätigt worden ist, erfahren Sie im nächsten Schritt.
Sie werden zwar per E-Mail über Änderungen im Status der Anmeldung Ihres Sohnes bzw. Ihrer Tochter informiert, aber nur wenn Sie eine E-Mail-Adresse angegeben haben. Es besteht aber auch die Möglichkeit, den aktuellen Status (welche Zustände gibt es?) Online abzufragen. Hierzu steht Ihnen in der Übersicht der Funktionen unter Von mir angemeldete Teilnehmer. Dazu brauchen Sie nur das entsprechende Turnier auszuwählen (Weitere Informationen zu dieser Übersicht finden Sie hier).
Während Sie den aktuellen Status in den Spalten Status und bezahlt finden, können Sie auch alle Änderungen des Status' abfragen. Setzen Sie hierzu vorne in der entsprechenden Zeile einen Haken und wählen Sie unten den Button Zustandsänderungen. Auf einer neuen Seite erfahren Sie, wer and welchem Tag welche Änderung des Status' vorgenommen hat.
Nach dem Erfassen der Daten hat die Anmeldung zunächst den Status "erfasst", ehe er nach der Bestätigung (siehe hier) auf "bestätigt" wechselt. Die möglichen Zustände nach Übernahme in die Teilnehmerliste erfahren Sie im nächsten Abschnitt.
Sobald Ihr Sohn bzw. Ihre Tochter in der Teilnehmerliste auftaucht, steht seine bzw. ihre Teilnahme unter der Bedingung fest, dass Sie bis zum angegebenen Zahlungstermin die Kosten für Teilnahme und Unterkunft begleichen. Der aktuelle Stand der Teilnehmerliste kann in der Übersicht über die Funktionen unter Aktuelle Teilnehmerliste eingesehen werden. Weitere Informationen zur Teilnehmerliste finden Sie hier.
Falls Sie Ihr Kind zu einem sogenannten offenen Turnier angemeldet haben, d.h. eine Altersklasse ohne Beschränkung der Teilnehmerzahl, z.B. U10, wird es unmittelbar nach der Bestätigung in die Teilnehmerliste übernommen. In diesem Fall ändert sich der Status der Anmeldung auf "Teilnahme".
Bei allen anderen Altersklassen gibt es drei Wege, in die Teilnehmerliste zu gelangen. Im Falle einer Vorberechtigung (was ist das?) erfolgt die Übernahme ebenfalls sofort nach der Bestätigung und der Status wechselt in "Vorberechtigung". Falls Ihr Kind einen Bezirksplatz (was ist das?) erhält, ändert sich der Status der Anmeldung in "Bezirksplatz". Beachten Sie, dass Bezirksplätze erst zum Meldeschluss vergeben werden.
Alle Teilnehmer von beschränkten Altersklassen, die weder vorberechtigt sind noch einen Bezirksplatz erhalten haben, nehmen automatisch an der Vergabe von Freiplätzen (was ist das?) teil. Diese wird vom Jugendausschuss für Spitzensport (JASS) durchgeführt und findet im Falle der Jugend-Einzelmeisterschaft Anfang Januar statt. Sobald Ihr Kind einen Freiplatz erhalten hat, ändert sich der Status auf "Freiplatz", anderenfalls bleibt er auf "bestätigt". Aufgeschobene Freiplatzbewerber werden nicht informiert. Sie können Ihren Sohn bzw. Ihre Tochter bis zur Übernahme in die Teilnehmerliste jederzeit abmelden (wie geht das?), ohne dass Ihnen hierdurch Kosten entstehen.
Über die Übernahme in die Teilnehmerliste werden Sie per E-Mail informiert, wobei die E-Mail noch einmal den Zahlungstermin zusammen mit den anfallenden Kosten enthält. Sie können den aktuellen Status aber auch Online abfragen.
Um an einem Turnier der Niedersächsischen Schachjugend teilnehmen zu können, muss Ihr Kind Mitglied eines Schachvereins sein. Ist dies zum Zeitpunkt der Anmeldung noch nicht der Fall, muss es bis zum Turnierbeginn nachgeholt werden. Sollten hierbei Probleme auftreten, nehmen wir telefonisch Kontakt mit Ihnen auf.
Eine Teilnahme oder Übernachtung Ihres Sohnes bzw. Ihrer Tochter ist nur möglich, wenn Sie die hierfür anfallenden Kosten überwiesen haben. Sollten Sie bei der Anmeldung eine E-Mail-Adresse angegeben haben, werden Sie ca. zehn Tage vor dem Zahlungstermin über Bankverbindung und Betrag informiert (anderenfalls müssen Sie die Bankverbindung und Betrag selbst merken). Sollte Sie sich erst nach dem Zahlungstermin anmelden oder sollte Ihr Kind erst nach dem Zahlungstermin in die Teilnehmerliste übernommen worden sein, haben Sie auf jeden Fall zehn Tage Zeit, die Überweisung vorzunehmen. Vor der Übernahme in die Teilnehmerliste ist es nicht erforderlich, uns Geld zu überweisen. Verspätete Überweisen gehen zu Lasten des Teilnehmers und können eine Teilnahme verhindern.
Nach der Überweisung werden Sie per E-Mail über den Zahlungseingang informiert oder können den Zahlungseingang online kontrollieren (analog zur Statusabfrage). Anschließend steht einer erfolgreichen Teilnahme nichts mehr im Wege.